Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator dokumentacije
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora dokumentacije koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje, organizaciju i praćenje svih vrsta poslovne dokumentacije unutar tvrtke. Osoba na ovoj poziciji će surađivati s različitim odjelima kako bi osigurala pravovremenu i točnu obradu dokumenata, kao i njihovu pravilnu arhivaciju i distribuciju. Koordinator dokumentacije mora imati izvrsne organizacijske sposobnosti, pažnju prema detaljima te sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Uloga uključuje praćenje zakonskih i internih standarda vezanih uz dokumentaciju, kao i implementaciju najboljih praksi za upravljanje dokumentima. Kandidat će biti zadužen za koordinaciju procesa vezanih uz prikupljanje, provjeru, unos i arhiviranje podataka, kao i za komunikaciju s vanjskim i unutarnjim suradnicima. Također, očekuje se da će Koordinator dokumentacije sudjelovati u izradi izvještaja i analiza vezanih uz dokumentacijske procese te predlagati poboljšanja za povećanje efikasnosti. Idealni kandidat ima iskustvo u radu s dokumentacijom, poznavanje relevantnih softverskih alata i sposobnost prilagodbe promjenama u poslovnom okruženju. Ova pozicija je ključna za osiguravanje urednog i transparentnog toka informacija unutar organizacije, što doprinosi ukupnoj produktivnosti i usklađenosti s propisima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje i organizacija poslovne dokumentacije
- Praćenje i osiguravanje pravovremenog unosa i obrade dokumenata
- Arhiviranje i održavanje evidencije dokumentacije
- Suradnja s različitim odjelima unutar tvrtke
- Provjera točnosti i potpune dokumentacije
- Priprema izvještaja i analiza vezanih uz dokumentacijske procese
- Implementacija i praćenje usklađenosti s internim i zakonskim standardima
- Koordinacija komunikacije s vanjskim i unutarnjim suradnicima
- Predlaganje poboljšanja procesa upravljanja dokumentacijom
- Podrška u digitalizaciji i automatizaciji dokumentacijskih procesa
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno u području administracije ili srodnom polju
- Iskustvo na sličnim poslovima upravljanja dokumentacijom
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Pažnja prema detaljima i sposobnost rada pod pritiskom
- Poznavanje relevantnih softverskih alata za upravljanje dokumentima
- Sposobnost samostalnog i timskog rada
- Razumijevanje zakonskih i internih propisa vezanih uz dokumentaciju
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima
- Visoka razina odgovornosti i diskrecije
- Spremnost na kontinuirano usavršavanje
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u upravljanju poslovnom dokumentacijom?
- Koje softverske alate koristite za organizaciju i praćenje dokumenata?
- Kako osiguravate točnost i potpunost dokumentacije?
- Kako pristupate rješavanju problema vezanih uz dokumentacijske procese?
- Možete li opisati situaciju kada ste predložili poboljšanje u radu s dokumentima?
- Kako se nosite s rokovima i pritiskom u radu?
- Koje mjere poduzimate za zaštitu povjerljivih informacija?
- Kako koordinirate suradnju između različitih odjela?
- Koje metode koristite za arhiviranje i čuvanje dokumenata?
- Kako pratite usklađenost s relevantnim zakonima i standardima?
